WebİGS, KOBİ'lerin eğitime gerek duymadan kullanabilecekleri şekilde tasarlan İş Güvenlik ve İşyeri Sağlığı Takip Sistemidir
WebİGS genelinde kullanılan genel yapı ve bazı özellikleri burada açıklanmıştır.
ÖNEMLİ NOT: WebİGS v1 versiyonu artık desteklenmeyecektir. WebİGS v1 kullanıcılarımız eğer isterlerse WebİGS v2'ye geçirilecektir.
Sistem Ajanda Kayıtları
WebİGS Sistemi KOBİ Yöneticilerinin ve İş Güvenliği Uzmanlarının günlük operasyonları etkin şekilde yürütebilmesi ve takibinin yapılabilmesi için Ajanda içine otomatik olarak kayıt yaratır.
WebİGS özellikle Aylık Ajanda ekranı ile açılarak kullanıcılara operasyonun durumunu hatırlatır ve yapılması gereken işlemler için hızla harekete geçilmesini sağlar.
WebİGS İş Güvenliği Planları ve bu planların Detayları için Ajanda kaydı yaratır. Gerek kayıt türüne göre gerekse tarihe göre renk grupları ile tanımlanmasını sağlar.
. . . 
WebİGS operasyonel işlemlerin takibinin sürdürülebilmesi için Ajanda kayıtlarını korur. Tarihi geçmiş olan kayıtlar sistemin açılış sayfası olan aylık ajanda ekranı yardımıyla değiştirilemez.
Liste Ekranları
WebİGS Liste Ekranları ilgili kayıtlara erişmeyi sağlayan ve ana menüden erişilen ilk ekranlardır. Liste ekranları Filtreleme, Sorgulama, Sütun Sıralaması ve Detay Liste Kayıtları gibi pek çok fonksiyona erişimi sağlar.
İlgili Detay Kayıt Linkleri
WebİGS önemli bir özelliği kritik kayıtların ilgili detaylarını otomatik olarak sorgulayarak kullanıcının parmak ucuna getirerek kullanımı ve farkındalığı arttırır.
İlgili Detay Kayıt Linkler, liste ekranlarında ilk kolonlar olarak görünür. İlgili Detay Kayıt Linkleri yanında parantez içinde görülen sayı, ilgili detay kayıt sayısını belirtir. Bu sayede kullanıcı kolaylıkla ilgili detayın oluşturulup oluşturulmadığını görür.
Kullanıcı mause imlecini İlgili Detay Kayıt Linki üzerine getirdiğinde WebİGS açılan bir ekran içinde ilgili kayıtları gösterir.
Eğer Kullanıcı İlgili Detay Kaydı'na tıkladığında WebİGS Detay Kayıt ekranını açarak Kullanıcının hızla detay kayıtlara ulaşmasını ve detay kayıtlar üzerinde doğrudan işlem yapmasını sağlar.
Özellikle çok detaylı bilgi girişi gerekmeyen detay bilgileri Detay Ekranları sayesinde kolaylıkla girilebilir ve kullanıcıya menüden erişime kıyasla pratiklik kazandırır.
Liste Sıralaması
WebİGS Liste Ekranları Kullanıcının ihtiyacına göre sütun bilgilerini sıralamasını düzenlemesine ve değiştirmesine imkan tanır.
Ayrıca Kullanıcı Kontro (Ctrl)l tuşuna basarak birden fazla sütunun sıralamasını kontrol ederek detaylı sıralama yapabilir ve istediği kayıtlara pratik şekilde erişir.
Liste Filtresi
WebİGS Liste Ekranlarında Menünün alt tarafında Liste Filtreleme ve Kontrol bölümü yer alır.
Kullanıcı burada kolaylıkla aradığı kelimeleri girerek liste ekranındaki kayıtları sınırlandırır ve istediği sonuca pratik bir şekilde ulaşır.
Liste ekranlarının açılışında 20 kayıt gösterilmektedir, isteğe göre bu sayı değiştirilebilir.
Detaylı Sorgu Ekranları
WebİGS liste ekranlarından erişilen Detaylı Arama Ekranları kullanıcının çok farklı sayıda çeşitte sorgu oluşturmasına ve aranan kayıtları Liste ekranında filtrelenmiş şekilde görüntülemesine imkan verir.
Detaylı Sorgu ekranları Her Modül ve alt listeler için mevcuttur. Detaylı Sorgu ekranları veritabanı içindeki hemen hemen tüm veri alanları üzerinde sorgu oluşturmanıza imkan verse de pratiklik ve sadelik için bazıları kapatılmıştır.
Kayıt Ekleme ve Düzenleme
Web tabanlı bir yazılım olması sebebiyle WebİGS sistemi içinde bilgi girişi alışıla gelmiş masaüstü yazılımlardan farklılıklar gösterir.
WebİGS kayıt girişi ve düzenleme için 2 farklı metoda sahiptir:
- Kayıt Giriş Ekranları
- Kayıt Düzenleme Satırları
Liste ekranları üzerinde "Yeni Ekle" ve "Seçileni Düzenle" butonlarıyla girilen bu ekranlar girilen bilgi sayısının azlığı veya çokluğu ile pratiklik kazandırır.
WebİGS Liste ekranları üzerinde aynı anda her iki metodu da sunabiliyor olsa da kullanıcının aklını karıştırmaması için iki metodun aynı anda sunulmasından kaçınılmıştır.
Kayıt Ekleme ve Düzenleme Ekranları
WebİGS Kayıt Giriş ve Düzenleme Ekranları kayıtların eklenmesini ve düzenlenmesini sağlayan ve liste ekranlarından erişilen ekranlardır. Kayıt Ekleme ve Düzenleme ekranları, liste ekranlarında gözükmeyen birtakım verilerin kayıt edilmesini ve düzenlenmesini de sağlamaktadır.
Kayıt Ekleme ve Düzenleme ekranları aynı zamanda seri bilgi girişine imkan verir. Kullanıcı kayıt girişinden sonra Liste ekranına dönmeden ardı ardına bilgi girebilir.
Seri bilgi girişleri özellikle KOBİ'lerin gün sonu kayıt tutma süreçlerinde pratiklik kazandırır.
Kayıt Ekleme ve Düzenleme Satırları
WebİGS Kayıt Giriş ve Düzenleme Satırları doğrudan liste üzerindeki satır üzerinde değişiklik yapar ve kaydeder. Sadece Satır üzerinde gösterilen Kayıtlar üzerinde değişiklik yapıldığından bilgi girişi alanlarının az olduğu detay kayıtları için pratik olmaktadır.
Kayıt İzleme Ekranları
Kayıt İzleme Ekranları, tek bir kayıtla ilgili bütün bilgilerin gözükmesini sağlayan ekranlardır. Ajanda kaydı gibi özel durumlarda pop-up penceresi olarak da açılabilir. Kayıt Ekleme ve Düzenleme Ekranlarında olduğu gibi bilgiler genellikle sekmeler halinde gruplandırılmış yapıdadır. Açılan Kayıt İzleme Ekranında kayıtın PDF dokümanı olarak çıktısı alınabilir, önceki veya sonraki kayıtların Kayıt İzleme Ekranlarına geçiş yapılabilir. Ayrıca İzleme Ekranındaki kaydın detayları da aşağıda gözükecektir.
| < Önceki | Sonraki > |
|---|
